プライバシーポリシー

個人情報の定義

当財団は個人情報保護法第2条第1項にのっとり、個人情報を「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの」として定義します。

個人情報利用目的の特定

当財団は下記の目的で個人情報を取得・利用します。

  1. 当財団サービス等の提供とご案内
  2. 寄付金・助成金等の管理および経理処理
  3. 助成金の交付およびお支払い
  4. サービスの改善及び新サービスの開発
  5. 利用規約違反の防止
  6. 本プライバシーポリシー第15条に規定されるデータ等の作成
  7. 利用者の本人認証及び本人確認
  8. 利用者からのお問い合わせへの回答
  9. 各種コンテスト、アンケート、キャンペーン等への応募受付及び当選者への連絡・商品発送
  10. サービス利用規約及び法律に基づく権利義務の行使

個人情報利用の制限

当財団は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、以下の場合は例外とします。

  1. 法令に基づく場合、または許容されている場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、同意取得が困難な場合
  3. 公衆衛生向上または児童の健全な育成推進のために必要であり、同意取得が困難な場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体の法令事務遂行に協力が必要であり、同意取得により支障を及ぼす場合

個人情報の適正な取得

当財団は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

個人情報の取得に際する利用目的の通知

当財団は個人情報取得時に利用目的をあらかじめ通知または公表します。ただし、以下の場合は例外とします。

  1. 通知・公表により本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 通知・公表により当財団の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体の事務遂行に協力が必要であり、支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報利用目的の変更

当財団が利用目的を変更する場合、ご本人に通知し、または本プライバシーポリシーに変更内容を掲載する等して公表します。

個人情報の適切な保護

当財団は当財団サービス等の利用者の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、個人情報を適切かつ安全に管理します。

委託先の監督

当財団が個人情報取扱いを委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約を締結し、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第三者提供の制限

当財団は以下の場合を除き、本人同意なしに個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、同意取得が困難な場合
  3. 公衆衛生向上または児童の健全な育成推進のために必要であり、同意取得が困難な場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体の法令事務遂行に協力が必要であり、同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 利用目的達成に必要な範囲内での委託
  6. 合併その他事由による事業承継に伴う提供
  7. 特定の者との共同利用であって、項目・範囲・目的・管理責任者について本人に通知または周知している場合
  8. 利用目的に第三者提供を含むこと、提供データの項目、提供手段・方法、提供停止請求について告知または公表している場合

当財団が共同利用で目的または責任者が変更される場合、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。

個人情報の開示

当財団はご本人からの開示請求に対し、遅滞なく開示します。ただし以下の場合は全部または一部を開示しないことがあります。

  1. 本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

個人情報の訂正

ご本人からの訂正請求に対し、当財団は利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

個人情報の利用停止

ご本人が、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正な手段で取得されたという理由により、利用停止等を求める場合、当財団は遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、多額の費用がかかる場合など、代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

理由の説明

当財団は本人からの要求にもかかわらず以下を決定する場合、理由説明を努めます。

  1. 利用目的を通知しない
  2. 個人情報を開示しない
  3. 利用停止等を行わない
  4. 第三者提供停止を行わない

免責

以下の場合、当財団は第三者による個人情報の取得に関し、何らの責任を負いません。

  1. 本人が何らかの手段で第三者に個人情報を明らかにした場合
  2. 本人がサービスを通じて入力した情報により個人識別が可能になった場合

データ等の利用について

当財団は以下のデータ等を利用します。これらが個人情報に該当しない限り、利用に制限を受けません。

  1. 個人を識別できないように加工した統計データ
  2. 閲覧者にまつわる情報(閲覧広告・ページ、性別、職業、年齢、利用時間帯、利用方法・環境等)
  3. IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報

お問い合わせについて

プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、ならびに個人情報の開示・訂正・追加・削除および第三者提供停止等をご希望の方は、以下にご連絡ください。

〒793-0030 愛媛県西条市大町1663番地

公益財団法人えひめ西条つながり基金 コンプライアンス担当理事 星隈英明 宛

メールアドレス:info@escf.jp

プライバシーポリシーの変更

当財団は任意の理由で本プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。変更後のポリシーはウェブページに掲載され、掲載された時点で変更後の本プライバシーポリシーが有効となります。